Lập bảng ngân sách sự kiện luôn là bài toán đau đầu đối với các nhân sự phụ trách sự kiện nội bộ. Rất nhiều trường hợp sau khi kết thúc chương trình phát sinh các chi phí phụ thêm lên tới 20-30% ngân sách dự toán ban đầu.
Anh Hoàng Ngọc Event với kinh nghiệm hơn 10 năm điều hành sự kiện xin chia sẻ các đầu mục không được bỏ sót: 1. Chi phí thuê mặt bằng địa điểm (nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị). 2. Chi phí trang thiết bị phần cứng (hệ thống âm thanh ánh sáng, màn led, thảm đỏ, backdrop sân khấu). 3. Chi phí nhân sự (MC, PG, ca sĩ, ban nhạc, lân sư rồng). 4. Chi phí quà tặng lưu niệm, tiệc buffet ăn uống. 5. Chi phí dự phòng rủi ro (thường dao động ở mức 5-10% tổng ngân sách) để xử lý các vấn đề khẩn cấp do thời tiết hoặc yêu cầu phát sinh từ cơ quan quản lý.
